华人餐饮协会现因工作需要,诚聘协会秘书1名,负责综合事务管理及活动策划执行以及日常记账工作。
工作内容:
一、活动策划与执行
策划实施餐饮行业主题活动
统筹美食节、技能大赛、餐饮会员交流会等(年均6-8场)
编制活动预算及执行方案,控制活动人均成本
商务合作拓展(餐饮会员交流活动)
开发赞助资源(食材商/设备商/媒体)
维护会员单位关系,解决协会内部关系
外联协调 (场地策划、酒店预订)
对接City政府部门活动报备
二、财务基础工作
日常账务管理
登记会员会费、赞助费等收入台账
处理报销单据审核(差旅/活动采购)
基础报表编制
月度现金流简报(收入/支出分类统计)
协助年度审计资料整理
预算辅助
监控活动经费使用 任职要求核心能力
大专及以上学历,财务/工商管理/会展专业优先
熟练使用Excel
基础财务知识
了解餐饮行业运作方式
具备餐饮主题活动策划经验者优先
可操作财务软件,例如Quickbook
会使用活动报名工具
良好的中英文沟通力