温哥华建筑公司诚聘会计助理

公司简介

Vasto Builders 是一家位于温哥华、发展迅速的建筑公司，专注于设计建造、总承包及开发咨询服务。

我们与政府机构及非营利组织合作，提供高质量、可持续且具有创新性的建筑解决方案。项目类型涵盖多户住宅、公共机构及商业建筑。我们重视专业品质、团队合作及社区价值。

职位简介

我们正在招聘一名细心、有条理的办公室行政及财务助理。

该岗位将负责核对首付款发票，整理账务数据等基础会计工作，并协助日常行政工作，确保公司内部运营顺畅高效。

主要职责

• 协助应付账款及应收账款工作，包括处理供应商发票、分包商发票及客户账单。

• 审核发票、收据、采购订单及相关文件，确保信息准确，并正确归类至相应项目或成本类别。

• 整理建筑项目相关财务文件，包括合同、变更单、发票、付款证明及支持文件。

• 按照公司审批流程，协助处理供应商、分包商及材料商付款。

• 协助银行对账、信用卡对账及月度结账工作。

• 协助工资核算、工时审核、费用报销、GST及PST申报，以及其他行政财务工作。

• 负责前台接待、信件及快递收发，并保持接待区域整洁有序。

• 管理办公用品及设备库存，及时检查存量并安排补充采购。

• 整理并维护电子及纸质文件、公司记录和财务资料。

• 协助办公用品采购，并与供应商进行沟通。

• 协助新员工入职，包括开设公司邮箱、系统权限、软件账号及办公设备登记。

• 管理软件订阅，并维护公司电脑、手机及其他硬件资产记录。

• 协助组织公司活动、会议及团队建设活动，包括场地预订、流程安排及现场协调。

任职要求

• 商业管理、财务、会计或相关专业大专及以上学历。

• 具备1至3年办公室行政或会计类岗位经验。

• 熟练使用 Excel，QuickBooks, 具备较强的数据整理及表格操作能力。

• 持有有效驾照，并拥有可靠车辆。

• 工作细心，责任心强。

• 具备良好的组织能力，能够同时处理多项工作。

• 具备良好的中英文书面及口头沟通能力。

• 对建筑行业有兴趣或相关经验者优先，但不是必须条件。