Construction Accountant（建筑/工程会计）

公司现招聘一名具有丰富建筑行业经验的Construction Accountant（建筑/工程会计），负责公司建筑项目相关的日常会计、项目成本核算、进度请款、应收应付、及财务报告等工作。

一、主要工作职责

1. 工程进度请款与合同财务管理

1) 根据合同规定的时间节点，准备并提交每月Progress Draw / Progress Billing（工程进度请款）；

2) 负责CCDC 合同及 Schedule of Values（SOV）相关的请款工作；

3) 准确追踪项目的10% Holdback（保留款），包括当期及累计 Holdback；

4) 跟进Holdback 的到期时间，并准备相关资料，确保符合条件的Holdback 能够及时申请释放；

5) 追踪所有已批准及待批准的Change Orders（变更单）；

6) 确保已批准的Change Order 能够及时、准确地加入相应的Progress Billing；

7) 按项目核对 Progress Billing、Change Order、Holdback、已收款项及未收余额。

2. 项目成本核算与财务报告

1) 负责所有在建项目的Job Costing（项目成本核算）；

2) 确保人工、材料、分包商、设备及其他项目成本准确归入对应的Project / Job / Cost Code；

3) 每月编制各项目的Project P&L（项目损益表）；

4) 每月编制及维护WIP（Work-in-Progress，在建工程）报告；

5) 对比并分析各项目的Budget vs. Actual Cost（预算成本与实际成本）；

6) 预测项目最终成本、项目利润及Gross Margin（毛利率）；

7) 及时发现项目成本超支、漏报、少报、利润率下降或其他财务异常；

8) 将重要的项目财务问题及时汇报给管理层；

9) 与 Project Manager 配合，确保项目财务数据完整、准确并及时更新。

3. 应收账款及催收（AR / Collection）

1) 维护准确的 Accounts Receivable（应收账款）记录；

2) 每周检查AR Aging Report（应收账款账龄报告）；

3) 对已到期及逾期账款及时进行 Follow-up；

4) 跟进未支付的 Progress Draw / Invoice；

5) 准确记录客户付款，并将付款匹配至正确的 Invoice 和 Project；

6) 对长期逾期或存在风险的应收账款及时向管理层汇报。

4. 应付账款（Accounts Payable）

1) 录入供应商及分包商发票；

2) 将 AP Invoice 准确归入对应的Project、Cost Code 及 Expense Account；

3) 检查发票金额及相关支持文件的准确性和完整性；

4) 维护供应商及分包商的财务记录；

5) 协助准备付款及完成 AP Reconciliation。

5. Payroll 相关

1) 税务与合规监控，确认ADP代缴的CRA税款跟PD7A对得上，关注CPP/EI每年1月的新费率是否已经更新到系统里;

2) 记录留存，保存工资单、税务缴纳凭证等payroll相关记录

3) 确保项目相关人工成本准确分配至对应的Project / Job / Cost Code；

4) 维护完整、准确的 Payroll 文件及相关记录；

5) 确认ADP生成的T4/T4 Summary数据准确,再发给员工和存档。

6. 日常记账及月结

1) 使用QuickBooks完成公司的Full-Cycle Bookkeeping（全流程记账）；

2) 维护准确的 General Ledger（总账）；

3) 完成Bank Reconciliation（银行对账）；

4) 完成Credit Card Reconciliation（信用卡对账）；

5) 完成 AP / AR Reconciliation；

6) 根据需要准备 Month-End Journal Entries 及相关调整；

7) 按公司规定时间准确完成Month-End Close（月结）；

8) 确保所有会计凭证、发票及支持文件完整、有序并可追溯。

二、任职要求

1. 至少 5 年建筑/工程行业会计工作经验；

2. 具有以下工作的实际操作经验：

Progress Billing / Progress Draw

CCDC Contracts

Schedule of Values（SOV）Billing

Holdback Tracking & Release

Change Order Tracking & Billing

Job Costing

WIP Reporting

Accounts Receivable & Collection

Accounts Payable

Full-Cycle Bookkeeping

3. 具有ADP Payroll Processing / Payroll Administration实际工作经验；

4. 熟练使用QuickBooks；

5. 能够独立完成项目 P&L、Budget vs. Actual Cost 分析；

6. 能够预测项目最终利润及 Gross Margin；

7. 对数字敏感，具有较高的准确性和细节意识；

8. 具有良好的组织能力和时间管理能力；

9. 能够同时管理多个建筑项目的财务工作及 Billing Deadline。

有意请联系：(604) 757-8338