行政助理招聘

岗位概述

我们正在寻找一位细心、主动的 行政助理 加入我们的团队。该职位在为办公室提供行政支持、确保日常运作顺畅方面至关重要。理想的候选人应具备良好的组织能力、优秀的沟通技巧以及客户服务意识。有医疗、牙科或食品/进出口相关行业经验者优先，但并非必须。我们欢迎应届毕业生，公司可提供培训。

主要职责

负责前台接待工作，包括接待访客、接听多线电话，并保持专业和礼貌。

准确高效地进行数据录入，维护档案和文件系统。

使用 Microsoft Office 办公软件和 Google Workspace 进行文档、表格和演示文稿的准备。

协助基础财务工作，包括开具发票、使用 QuickBooks 管理账目。

提供优质客户服务，及时回应和解决客户问题。

协助完成打字、校对文件、处理信函等日常文书工作。

协助准备、审核和提交政府相关文件。

协助处理食品行业文件，包括进出口相关单证（公司可培训）。

确保敏感信息的保密性，并遵守公司政策。

与团队成员协作，优化行政流程，提高办公效率。

任职要求

有行政或文职相关经验者优先，但不是必须。

熟练使用 Microsoft Office（Word, Excel, PowerPoint）和 Google Workspace。

具备较强的计算机技能，能快速学习新软件，会使用 QuickBooks 更佳。

具备出色的组织能力、注重细节，能够同时处理多项任务。

良好的中英文书面及口头沟通能力，具备良好的电话礼仪。

有食品或进出口相关办公室经验者优先，但非必须。

能够独立完成工作，同时具备良好的团队合作精神和积极态度。

愿意学习新的技能，包括政府文件及食品/进出口单证处理。

精通英语和普通话（听说读写）。

接受应届毕业生，公司可提供系统培训。

加入我们，在这个充满活力的岗位上发挥你的才能，为公司的发展贡献力量！

有意请联系：(778) 551-0668