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职位概述（Role Overview）
我们正在寻找一位积极主动、注重细节的行政助理，加入我们位于列治文办公室的8周暑期岗位。
该岗位将为您提供丰富的行政工作实操经验，涵盖文件准备、日程安排、客户沟通、档案管理及日常办公室协调等多个方面。非常适合喜欢组织工作、解决问题，并愿意作为客户及访客第一接触窗口的人选。
成功的候选人将在协助维持高效办公运作的同时，提升沟通能力、团队协作能力、适应能力、数字技能以及问题解决能力等关键职场技能。
本岗位为全职8周暑期工作（每周35小时）。
申请资格（Eligibility Requirement）：
根据项目要求，该岗位仅面向加拿大公民、永久居民或已获得加拿大难民身份的人士开放。
工作职责（Tasks and Responsibilities）：
根据录音或手写稿准备、录入、编辑及校对信函、发票、演示文稿、宣传册、出版物及报告等文件
接收并分发纸质及电子邮件等信息，并协调公司内部及跨部门信息流转
安排并确认雇主的会议及预约
订购办公用品并管理库存
接听电话及处理电子咨询，转达来电信息
建立并维护纸质及电子档案系统
制定并优化办公室流程
接待来访人员，了解来访目的并引导至相关负责人
记录并整理会议纪要
安排行程及预订相关服务
协助整理数据、统计信息以支持研究或项目
岗位技能提升（Skills Development）：
适应能力（Adaptability）：在变化环境中调整目标与工作方式
团队协作（Collaboration）：支持团队成员，共同完成任务
沟通能力（Communication）：有效理解并传递信息
创造力与创新（Creativity and Innovation）：提出新想法并优化流程
数字技能（Digital Skills）：运用数字工具进行信息处理与管理
数据能力（Numeracy）：进行数据分析、预算及基础计算
问题解决能力（Problem-solving）：分析问题并提出解决方案
任职要求（Qualifications）：
英语流利（口语及书面）
符合暑期岗位资格：加拿大公民、永久居民或持有难民身份
具备良好的组织能力和多任务处理能力，注重细节
优秀的沟通能力及客户服务意识
熟练使用Microsoft Office（Word、Excel、Outlook、PowerPoint）
具备专业形象和职业态度，重视团队合作与保密性
申请方式（How to Apply）：
请将您的英文简历和求职信发送至：hrmanager@canadashaws.com，并在申请中注明您在加拿大的合法身份。
感谢所有申请者的关注，仅入选面试的候选人将被联系。
有意请联系：(778) 681-7488