• 主要工作
• 日程管理： 维护和更新管理层的日程安排，包括会议、约会和工作任务的安排。确保时间表的准确性和高效性。
• 文件管理： 管理和组织文件、报告、合同和其他重要文档。确保文件的存档和检索得当。
• 通信处理： 处理电话、电子邮件和其他通信，包括答复询问、安排会议和传达信息。
• 会议和会议室管理： 协助安排和组织会议，包括预订会议室、准备会议材料和协调参与者。
• 差旅安排： 协助管理层和员工的差旅安排，包括预订机票、酒店和交通，以及处理相关费用。
• 文件起草： 撰写和编辑信函、备忘录、报告和其他文件。确保文档的准确性和专业性。
• 办公室供应管理： 管理办公用品和设备的库存，确保办公室设施运作正常。
• 数据录入和维护： 进行数据录入、数据更新和数据库管理，确保信息的准确性和完整性。
• 客户服务： 为客户提供友好和专业的服务，解答他们的问题和需求。
• 行政支持： 协助管理层完成行政任务，如行程规划、会计工作和项目管理。
• 机密性和隐私保护： 处理敏感信息和文件时，确保机密性和隐私得到妥善保护。